Hinweise zum Datenschutz nach Art. 13 DSGVO bei Ihrer Teilnahme an unserer Umfrage
zum Lichterfestival und Ihrer Teilnahme an unserem Gewinnspiel
Wir, die in.Stuttgart Veranstaltungsgesellschaft mbH & Co. KG, Mercedesstraße 50, 70372 Stuttgart, informieren Sie im Folgenden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie an unserer Besucherumfrage zum Lichterfestival und an unserem Gewinnspiel teilnehmen.
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten Hr. Dr. iur. Borchers (datenschutz süd GmbH, Wörthstraße 15, 97082 Würzburg, office@datenschutz-sued.de) wenden.
Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen Ihrer Teilnahme an der Umfrage bzw. unserem Gewinnspiel
Wir möchten gerne wissen, wie Ihnen die Veranstaltung gefallen hat. Daher haben Sie die Möglichkeit, freiwillig an unserer Umfrage zum Lichterfestival teilzunehmen und uns Ihr Feedback zur Veranstaltung mitzuteilen. Die Umfrage ist grds. so ausgestaltet, dass wir aufgrund Ihres abgegebenen Feedbacks grds. keinen Rückschluss auf Ihre Person ziehen können. Wir haben die technischen Einstellungen für die Umfrage so getroffen, dass Ihre IP-Adresse nicht gespeichert und nur anonymisiert verarbeitet wird.
Sofern Sie uns im Rahmen von Freitextfeldern personenbezogene Daten nennen, verarbeiten wir diese zu Zwecken der Einholung Ihres Feedbacks. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Ihr Feedback zum Zwecke der Planung und Optimierung zukünftiger Veranstaltungen zu verarbeiten.
Wenn Sie an unserem Gewinnspiel teilnehmen möchten, ist Voraussetzung hierfür die Teilnahme an unserer Umfrage. Um am Gewinnspiel teilnehmen zu können, benötigen wir zum Abschluss der Umfrage Ihre E-Mail-Adresse. Durch Angabe Ihrer E-Mail-Adresse zu der von Ihnen ausgefüllten Umfrage nehmen Sie am Gewinnspiel teil. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Der Gewinner wird ausgelost und anschließend per E-Mail benachrichtigt.
Sofern Sie den Gewinn per Post erhalten, erheben wir zu Zwecken des Versandes des Gewinns an die Gewinner deren Postadressen.
Datenempfänger
Sofern Sie personenbezogene Daten in der Umfrage preisgeben, erhält hierauf auch unser Auftragsverarbeiter LimeSurvey GmbH (Papenreye 63, 22453 Hamburg) Zugriff.
Unabhängig davon, ob Sie nur an unserer Umfrage oder auch an unserem Gewinnspiel teilgenommen haben, übermitteln wir ausschließlich Ihre Rückmeldung zu Ihren Anreisedaten und Hotelübernachtungen an die Stadtwerke Stuttgart, damit diese eine CO2-Bilanz für die Veranstaltung erstellen können. Hierbei werden jedoch keine weiteren Daten zu Ihrer Person (wie z. B. Ihre E-Mail-Adresse) übermittelt, so dass ein Rückschluss auf Ihre Person durch die Stadtwerke Stuttgart nicht möglich ist.
Speicherdauern
Sofern Sie uns in den Freitextfeldern personenbezogene Daten mitteilen, werden diese sechs Monate nach der Umfrage anonymisiert.
Sofern Sie an unserem Gewinnspiel teilgenommen haben, löschen wir Ihre E-Mail-Adresse nach der Gewinnauslosung bzw. wenn Sie gewonnen haben, nach dem Versand des Gewinns an Sie. Das gilt auch für Ihre ggf. erhobene Postadresse als Gewinner.
Ihre Betroffenenrechte
Sie haben ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) oder auf Löschung (Art. 17 DSGVO), sofern die jeweiligen gesetzlichen Anforderungen gegeben sind. Sie haben zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit. Sie haben unter Berücksichtigung der gesetzlichen Anforderungen auch ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO, wenn die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO beruht.
Ihnen steht zudem das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt (Art. 77 DSGVO).
Keine Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten
Die Teilnahme an unserer Umfrage bzw. unserem Gewinnspiel ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind nicht verpflichtet, an unserer Umfrage bzw. unserem Gewinnspiel teilzunehmen und Ihre o.g. Daten bereitzustellen. Wenn Sie uns Ihre E-Mail-Adresse nicht bereitstellen möchten, können Sie leider nicht an unserem Gewinnspiel teilnehmen. Sie können jedoch auch ohne Angabe Ihrer E-Mail-Adresse an unserer Umfrage teilnehmen.
Es findet keine automatisierte Entscheidung einschließlich Profiling statt.